シェアオフィスは他社と共同して同じ場所を使え、レンタルオフィスと比べてかかる費用を減らせることがメリットです。オフィス内の設備は机や椅子は個別に与えられますが、OA機器や電話等は他社と共有するためコミュニケーションをしながら相手に配慮することが求められます。初めて使う時は見学をすると実際の様子が分かり、利用する人数や目的に合わせて選ぶきっかけにすると便利です。
シェアオフィスは他社と共有して料金を安くする方法として役立ちますが、周囲に配慮しないといけないため注意が必要です。利用する時は個人情報が残らないようにしないと第三者に流出する恐れもあり、トラブルが起きないようにコミュニケーションをすることが求められます。
シェアオフィスを安心して使う方法は提携する企業と協力するとコミュニケーションをしやすく、別の場所に拠点を作りやすくなるため便利です。オフィスは様々な設備があり見学をしないと期待はずれになることも多く、予算や目的に合わせて決める必要があります。